デジタル化が進んでいるとはいえ書類は溜まってしまうもの

今回は、書類整理の話です。私も得意ではなく、やりたくないもののひとつですが。最近では書類をPDF化し、管理するアプリもあるそうですね。でも私はデジタルのみだと消える可能性が怖く、仕事の資料や手書きメモ類も多いので、まだアナログな紙での収納がメインです（パソコンやスマホ、サブスクの雑誌からは、スクショで保存も）。

いろいろな形状のクリアファイルを駆使します

上の写真（左下）のクリアファイル群は、仕事や日常でよく使うもの。ずっと前の本にも載せましたが、たぶん20年近くはこの収納方式です。

またTOP写真のようなファイルボックス収納も本当に便利。

書類整理で分かったこと2つ

収納方法はこんな感じですが、書類整理で私が身に染みてわかったことを２つ。

１）「紙類はどこかに積み上げず、終着地点のファイルまで即、絶対入れる」

以前は領収書やDMなど、まとめて後でやろうと、手帳のあたりに束ねて置いていました。が、どんどん堆積。

すると「えーと、これはDM。これは領収書、これは……」とまた分類も必要で、「あれ？なんでいったん経由地みたいなとこにごっちゃに溜めて、わざわざ再度考えたり、仕分けたり、手間を増やしてるの？」と、はたと思ったのです。

それで日々、郵便ポストや財布から数枚出た紙を当日（せめて数日以内）に、「これは処分。これは領収書入れ、これはファイルに」と入れてしまえば、数分ですみ、いちばんラクとわかりました。

今ではその手帳付近に紙があると落ち着かず、早くやってしまいたいと思うほど。こうなれば、しめたものです。でもそこまで揺り戻しも多々あり、「また溜めてる！」もありましたが、徐々に「仕事の前だろうが、すぐやると数枚だ。ラク！」というのと、溜めた後のイヤな感じを思い出し、戻りたくなくて習慣化できたようです。

２）「書類整理の時間を真剣に確保し、小分けにやる」

整理に時間がかかる書類は気が重いのですが、たとえば「1時間をちゃんと確保し、このファイル１つだけやろう」とか思うと、案外早く終わったり、逆にどんどん続けられたりして成功体験が積み上がります。この嬉しさは、ほんとに格別。他の片付けでも「ちゃんと時間を確保」って重要です。

書類整理は人それぞれ、一筋縄ではいきませんが、小さな成功体験が増えれば、苦手意識も減ります。日頃から「余計な紙は即処分」という態度も、大いに自分を助けますよ。